Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Liedon Säästöpankkisäätiön EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä
Liedon Säästöpankkisäätiö
Y-tunnus: 0134703-0
Liedon Säästöpankkisäätiö
PL 1895 Liedon Säästöpankkisäätiö
info@lspsaatio.fi
Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Henrik Rentola, talouspäällikkö
Rekisterin nimi
Apuraha- ja avustusrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja kerätään avustus- ja apurahahakemusten käsittelemistä sekä varojen jakamista varten. Kerättyjä tietoja käytetään rekisterinpitäjän sisäiseen raportointiin.
Rekisterin tietosisältö
Apurahanhakijoista kerätään seuraavia tietoja:
- Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Henkilötunnus, kun sitä tarvitaan henkilöllisyytesi vahvistamiseksi.
- Pankkiyhteys ja muut taloudelliset tiedot maksujen suorittamista tai laskuttamista varten.
- tietoja apurahan tai avustuksen käyttökohteesta
- tietoja apurahan tai avustuksen maksamista varten (tilinumero)
Tietolähteet
Tietolähteinä ovat apurahanhakijoiden antamat tiedot, jotka toimitetaan rekisterinpitäjälle apurahahallinnon sähköisen tietojärjestelmän välityksellä.
Rekisteritietojen luovutus
Apurahansaajien nimet julkaistaan säätiön verkkosivuilla. Säätiö ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille ilman laillista perustetta.
Rekisterin ja henkilötietojen käsittelykäytäntö
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Apurahahallinnon sähköisen tietojärjestelmän käyttöoikeudet on rajattu rekisterinpitäjän sisällä apurahoista vastaaville tahoille. Tietojärjestelmän tuottamia tietoja, muita rekisterin sähköisesti käsiteltäviä tietoja säilytetään asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittelyn tarkoituksen täyttäminen tai lainsäädäntö edellyttää.
Rekisteröidyn informointi
Rekisteröityä informoidaan henkilötietolain soveltamisesta tämän hakiessa apurahaa rekisterinpitäjän käytössä olevan sähköisen tietojärjestelmän välityksellä.
Tarkastusoikeus
Apurahanhakijalla on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Apurahanhakija voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Tiedon korjaaminen
Apurahanhakija voi pyytää tiedon korjaamista. Rekisterinpitäjä korjaa virheelliset tiedot tai täydentää puutteelliset tiedot. Apurahanhakija voi esittää tiedon korjaamista koskevan pyynnön rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä käsittelee pyynnön viipymättä.
Rekisteritietojen poistaminen ja siirtäminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn ja pyytää rekisterinpitäjää poistamaan häntä koskevat tiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot toimittaakseen ne toiselle rekisterinpitäjälle. Tiedot toimitetaan PDF-muodossa sähköpostilla rekisterissä olevaan sähköpostiosoitteeseen.